Hledáme pevnou organizační ruku pro naši administrativu a kancelář!

Máte rádi zvířata a chcete měnit jejich životy k lepšímu? Jste pečliví, svědomití a baví vás dělat pořádek ve věcech? Láká vás představa, že jste podporou a středobodem různorodého a inspirativního týmu zvířeckoprávní organizace? Pokud odpovídáte ano, možná hledáme právě vás!

Jako zástup za kolegyni na rodičovské dovolené hledáme asistenta/ku do našeho třicetičlenného týmu. Potřebujeme spolehlivou a pečlivou osobu se zkušenostmi s podobnou prací, která udrží na uzdě naše papírování, administrativní procesy i kancelářské prostory. Jsme hybridní tým nadšenců pro práva zvířat z celé republiky, skládající se z odborníků a odbornic na legislativu, přírodní vědy, PR, fundraising, ale i telefundraiserů a brigádníků na drobnější spolupráce. Držíme spolu a razíme co nejvíc participativní přístup pro všechny členy týmu. Sídlíme v kanceláři poblíž náměstí I. P. Pavlova, v budově jsou s námi další ekologicky zaměřené organizace. Asistentka je součástí tříčlenného HR týmu spolu s personální ředitelkou a HR specialistkou.

Důležité upozornění:

Jedná se o zástup za kolegyni na rodičovské dovolené do března 2028.

Náplň práce:

• úprava smluv dle vzorů, domluva podpisů se zaměstnanci a vedením,
• správa přehledů – povinná školení, kontakty, majetek apod.,
• příprava podkladů pro komunikaci s účetní,
• příprava a předávání dalších dokumentů zaměstnancům (potvrzení příjmů atd.),
• péče o kancelář a archiv smluv a účetnictví, přebírání pošty,
• domluvy interních schůzek,
• organizace supervizí týmu,
• zápisy ze schůzek organizace (probíhají většinou online),
• spoluorganizace větších setkání (rezervace prostor, občerstvení, spolupráce na technickém zajištění atd.),
• účast na administraci výběrových řízení,
• agenda související s bezpečností práce,
• správa majetku organizace, objednávání SIM karet a komunikace s operátorem,
• různé další administrativní úkoly (správa datové schránky, platby faktur atd.)
• a klidně i něco navíc, pokud s námi budete chtít sdílet vaše další superschopnosti.

Jak si vás představujeme:

• máte pozitivní vztah k ochraně zvířat,
• máte výborné organizační schopnosti a baví vás dělat ve věcech systém,
• máte alespoň roční zkušenost s obdobnou administrativně-personální pozicí,
• pečlivost a spolehlivost jsou vaše druhá jména,
• umíte skvěle česky (jste ten/ta, kdo v textu maže dvojité mezery a předělává spojovníky na pomlčky),
• máte zájem o oblasti personalistiky a pracovního práva,
• ovládáte prostředí Google Workspace,
• poradíte si s technikou lépe než vaše babička (třeba potřeba aktualizace antivirového programu vás nevyděsí),
• jste asertivní, ale umíte vyjít s různými typy lidí,
• zvládnete být pravidelně několikrát týdně v pražské kanceláři,
• výhodou je zkušenost z neziskového sektoru.

Co vám nabízíme:

• práci v přátelském týmu lidí zapálených pro ochranu zvířat,
• spolupráci na HPP, úvazek 0,75 (případně dohodou),
• zástup za kolegyni na rodičovské dovolené do března 2028,
• nástupní plat 24 000 Kč hrubého při úvazku 0,75,
• příspěvek na stravné a home office cca 3 000 Kč měsíčně čistého,
• zázemí pražské dog-friendly kanceláře (ale i možnost částečného home office a flexibilní pracovní doby),
• know-how nejdéle působící organizace na ochranu práv zvířat v ČR,
• péči o vaši pracovní pohodu a rozvoj (možnost psychologických supervizí, HR specialistku v interním týmu),
• podporu vzdělávání (např. licence online vzdělávání Seduo po zkušební době),
• možnost podílet se na strategickém plánování organizace,
• 5 týdnů dovolené (po 3 odpracovaných letech o týden více),
• možnost podílet se na volbě benefitů (ptáme se našich zaměstnanců, co ocení),
• služební SIM kartu s možností neomezeného volání i pro soukromé účely, pracovní notebook a telefon.

Nástup: co nejdříve

V případě zájmu se nám prosím ozvěte pomocí formuláře zde a přiložte:

své CV,
stručný motivační dopis.

Vybraným kandidátům následně pošleme k vypracování tematický úkol. Poté budou probíhat pohovory.