Zásady ochrany osobních údajů

Naší vizí je svět, ve kterém žijí zvířata důstojně, přirozeně a bez zbytečného utrpení a kde není jejich hodnota odvozena od užitku pro člověka.

I. Správce osobních údajů

  • Správcem osobních údajů je Svoboda zvířat, z.s., IČ 66365678, Bzenecká 1054/1, 323 00 Plzeň, zapsaný ve spolkovém rejstříku vedeném u Krajského soudu v Plzni pod sp. zn. L 2525 (dále jen „Svoboda zvířat“).
  • Subjektem údajů se rozumí fyzická osoba, ke které se osobní údaje vztahují a která tyto údaje dobrovolně poskytla SZ.

II. Zásady ochrany osobních údajů

  • Svoboda zvířat respektuje Vaše soukromí a zpracovává osobní údaje v souladu s platnou legislativou včetně nařízení Evropského parlamentu a Rady 2016/679 o ochraně osobních údajů (GDPR).
  • Bezpečí Vašich osobních údajů je pro nás prioritou. Svoboda zvířat proto přijala odpovídající technická a organizační opatření, aby zajistila bezpečné zpracování osobních údajů. Zaměstnanci Svobody zvířat jsou vázáni povinností mlčenlivosti a jsou řádně vyškoleni. Přístup zaměstnanců k osobním údajům je omezen pouze na údaje relevantní pro jejich práci.
  • Svoboda zvířat Vás může požádat o poskytnutí osobních údajů v nejrůznějších souvislostech, například při poskytnutí daru, podpisu petice, v rámci různých kampaní a akcí. Poskytnuté osobní údaje zpracováváme v rozsahu nezbytném pro naplnění aktivity, v jejíž souvislosti byly údaje poskytnuty, a pro uvedené účely.
  • Při zpracování osobních údajů se Svoboda zvířat řídí zejména těmito zásadami:
  • Svoboda zvířat provádí zpracování osobních údajů otevřeným způsobem při dodržení všech povinností, které jí ukládají právní předpisy.
  • Svoboda zvířat v rámci zpracování osobních údajů postupuje spravedlivě a transparentně při snaze omezit účely a rozsah zpracování osobních údajů na nezbytné minimum tak, že zpracovává pouze osobní údaje, jež jsou pro každý konkrétní účel nezbytné.
  • Svoboda zvířat dbá na to, abyste neutrpěli újmu na svých právech, zejména na právu zachování lidské důstojnosti, a také dbá na ochranu před neoprávněným zasahováním do soukromého a osobního života, aby zajistila integritu a důvěrnost osobních údajů.
  • Svoboda zvířat zpracovává osobní údaje vždy na základě příslušného právního důvodu, zákonným způsobem.
  • O poskytnutí osobních údajů může být subjekt údajů požádán při prvním dobrovolném aktivním kontaktu se Svoboda zvířat, zejména v případě podepisování online i offline petic, návštěvy internetových stránek Svobody zvířat, při účasti na akcích pořádaných Svobodou zvířat, zasílání příspěvků Svobodě zvířat, offline i online registrací, zařazení na seznam účastníků, offline i online žádostí o spolupráci provedenou subjektem údajů osobně, korespondenčně, emailem a telefonicky, či jakoukoliv jinou formou poskytnutí (dále jen „první kontakt se Svobodou zvířat“).

III. Základní informace o zpracování osobních údajů

Pro všechny vaše dotazy a požadavky týkající se zpracování osobních údajů, včetně odhlášení z našich databází nebo odvolání souhlasu se zpracováním, aktualizace vašich údajů nebo odhlášení z newsletterů, nás prosím kontaktujte na e-mailu priznivci@svobodazvirat.cz. Takovému požadavku vyhovíme bez zbytečného odkladu, pokud neexistují žádné další právní důvody pro zpracování Vašich údajů (plnění smlouvy, plnění zákonné povinnosti atd.).

ROZSAH, ÚČEL, PRÁVNÍ ZÁKLAD, DOBA ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

  • Svoboda zvířat zpracovává osobní údaje v následujícím rozsahu: jméno, příjmení, adresa trvalého či přechodného bydliště, doručovací nebo jiná kontaktní adresa, e-mailová adresa, telefonní číslo, datum narození, vzdělání, povolání, znalosti a dovednosti, bankovní údaje – číslo účtu, kód banky (dále jen „osobní údaje“) pokud ji byly tyto údaje poskytnuty.
  • Svoboda zvířat zaznamenává a uchovává tzv. behaviorální údaje týkající se subjektu údajů, jako jsou účast na akcích Svobody zvířat, otevírání e-mailů zasílaných Svobodou zvířat, monitoring plateb, četnost podepisování online petic a jiné online a offline aktivity (dále jen „jiná data“).
  • K analýze návštěv našich webových stránek a jejich vylepšení používáme Google Analytics. Google Analytics automaticky sbírá anonymní informace o návštěvách na těchto stránkách pomocí cookies, můžeme tak shromažďovat technické údaje o požadavku subjektu na získání obsahu ze serveru v rozsahu IP adresa, čas požadavku, typ prohlížeče, operační systém apod.
  • Naše stránky obsahují také cookies, které jsou nezbytné k jejich fungování. Svoboda zvířat nesbírá prostřednictvím funkčních cookies žádné osobní údaje.
  • Internetové stránky Svobody zvířat mohou obsahovat odkazy na různé internetové stránky třetích osob, zejména na sociální sítě jako jsou Facebook, Instagram, Twitter, Google+, Youtube apod. Tyto odkazy nejsou součástí internetových stránek Svobody zvířat, přičemž mohou používat cookies ke sledování chování uživatelů na internetu. Cookies třetích osob se řídí zásadami ochrany osobních údajů těchto třetích osob. Cookies lze zablokovat v nastavení daného internetového prohlížeče.
  • Stránkami Svobody zvířat se rozumí jakýkoliv digitální obsah přístupný na internetových doménách, jejichž vlastníkem či držitelem je Svoboda zvířat.
  • Svoboda zvířat má právo propojovat údaje shromážděné o subjektu údajů s informacemi, které byly oprávněně zveřejněny ve veřejně přístupných zdrojích. To znamená, že může tyto informace shromažďovat, zpracovávat, sledovat, vyhodnocovat a jinak s nimi zacházet. Nikdy však neposkytujeme tyto údaje třetím osobám bez předchozího souhlasu subjektu údajů s výjimkou věrohodných smluvních partnerů, kteří jsou vázáni povinností mlčenlivosti (např. vývojáři databázových systémů, IT dodavatelé, poskytovatel e-mailingové platformy).
  • Osobní údaje poskytnuté v souvislosti s podpisem petice můžou být dále předávány adresátovi petice nebo příslušnému státnímu orgánu.
  • Osobní údaje a jiná data ve výše uvedeném rozsahu mohou být Svobodou zvířat zpracovány za účelem následujících činností:
  1. Informování o aktivitách Svobody zvířat.
  2. Komunikace související se statusem příznivce, dobrovolníka, člena či dárce Svobody zvířat, včetně zejména potvrzení o přijetí daru, aktualizace kontaktních údajů, účasti na akci pořádané SZ a dalších souvisejících záležitostech.
  3. Zasílání newsletteru, informací o probíhajících kampaních, peticích, náboru nových dobrovolníků či pracovníků, možnostech podpory činnosti SZ, žádostí o spolupráci a jiných vhodných aktivit subjektu údajů v souvislosti s činností SZ.
  • Subjekt údajů uděluje souhlas SZ se zpracováním osobních údajů a jiných dat za účelem stanovených v těchto Zásadách na dobu neurčitou, resp. do doby, než subjekt údajů souhlas odvolá.
  • Každý subjekt údajů má právo svůj souhlas kdykoliv odvolat prostřednictvím našich standardních komunikačních kanálů. Po odvolání souhlasu se zavazujeme, že veškeré osobní údaje subjektu údajů budou z naší databáze odstraněny a nebudou nadále zpracovávány, s výjimkou údajů, jejichž uchovávání je povinné podle Zákona o ochraně osobních údajů (ZOOÚ) nebo jiných relevantních právních předpisů.
  • Zejména údaje související s dary poskytnutými naší organizaci před odvoláním souhlasu nebudou vymazány. Důvodem je, že tyto informace jsou uchovávány pro účely splnění právních a účetních povinností, které vyplývají z příslušných právních předpisů. To zahrnuje, ale není omezeno na povinnosti v oblasti daní a účetnictví, kde mohou relevantní zákony vyžadovat uchování údajů o finančních transakcích a darech po určitou dobu.
  • Některé údaje můžeme uchovávat v anonymizované podobě.

MARKETING A CÍLENÁ REKLAMA

  • Na základě Vašeho výslovného souhlasu může Svoboda zvířat zpracovávat Vaše osobní údaje, zejména e-mailovou adresu, také pro účely cílení našich reklamních sdělení (přímý marketing) na platformách třetích stran (např. Sklik, Google Ads, Meta Ads).

  • Toto zpracování nám umožňuje zobrazovat Vám reklamy na naše kampaně, petice a projekty v rámci uvedených platforem, a to pouze v rozsahu, který jste sami schválili.
  • Pro tento účel může Svoboda zvířat:
  • využít Vaši e-mailovou adresu v hashované (zašifrované) podobě nebo ji předat reklamní platformě, která provede hashování automaticky ve svém systému k vytvoření tzv. „uživatelských publik“ v reklamních systémech třetích stran,
  • zajistit, že tyto platformy nebudou schopny identifikovat konkrétní osobu mimo rámec svého vlastního systému,
  • nikdy neposkytuje Vaše osobní údaje jiným správcům ani je nepředává mimo rámec výše uvedeného účelu.

Souhlas můžete kdykoli odvolat podle postupu uvedeného výše na e-mailu priznivci@svobodazvirat.cz. Zpracování pro tento účel trvá do odvolání souhlasu.

CO OPRAVŇUJE SVOBODU ZVÍŘAT KE ZPRACOVÁNÍ ÚDAJŮ

  • Svoboda zvířat je oprávněna zpracovávat vaše osobní údaje na základě alespoň z jednoho níže uvedených oprávnění:
  • Plnění smlouvy. Nejčastějším právním základem pro shromažďování a zpracování Vašich osobních údajů je uzavření darovací smlouvy prostřednictvím dárcovského formuláře, telefonicky, písemně nebo jiným způsobem.
  • Splnění právních povinností. Zpracováváme Vaše osobní údaje za účelem splnění právních povinností v souvislosti s daňovými a jinými právními předpisy.
  • Souhlas. V některých případech zpracováváme Vaše osobní údaje i na základě Vámi předem svobodně uděleného souhlasu. Jedná se zejména o souhlas se zasíláním newsletterů a informování o výsledcích aktivit, programu a plánech Svobody zvířat, možného zapojení se do kampaní a akcí. Vámi udělený souhlas může být z Vaší strany kdykoliv odvolán v souladu s postupem uvedeným v těchto Zásadách. Neposkytnutí nebo odvolání souhlasu nemá vztah ke zpracování Vašich osobních údajů na základě jiného oprávnění.
  • Oprávněné zájmy správce údajů. Vaše osobní údaje jsme oprávněni zpracovávat i pro účely našich oprávněných zájmů. Jedná se např. o analytické účely nebo zajištění bezpečnosti našeho webu.

ZMĚNY:

  • Tyto zásady můžeme aktualizovat zveřejněním nové verze na našich webových stránkách. Tuto stránku byste měli příležitostně zkontrolovat, abyste se ujistili, že rozumíte všem změnám v těchto zásadách. Na změny v těchto zásadách vás můžeme upozornit e-mailem nebo prostřednictvím zprávy na našich webových stránkách.
  • Pokud se domníváte, že Vaše údaje nezpracováváme v souladu s legislativou, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů, www.uoou.cz, Úřad pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ), Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7.
© Svoboda zvířat 2022
Zásady ochrany osobních údajů